Elizabeth Bagwell,  zaterdag 15 maart 2014

 

Dit artikel maakt onderdeel uit van een reeks van 8 artikelen over het kopen van een woning in Oostenrijk. De andere artikelen in de reeks behandelen de volgende onderwerpen :

Koopgids Oostenrijk
Onroerend goed belastingen
Bijkomende kosten
Een Oostenrijkse hypotheek
Makelaars in Oostenrijk
Het koopproces
Oostenrijkse regio's

Het kopen van een huis in Oostenrijk bestaat uit verschillende stappen en bij elke stap moet je documenten tonen aan een andere groep mensen. Dit artikel geeft een overzicht van de documenten die je nodig hebt bij alle belangrijke stappen in het koopproces:

Koopovereenkomst
Een hypotheek aanvragen
De woning overdragen
Registreren van de woning en het betalen van de belastingen
Een woning verkopen

Als je een internationale koper bent (EU of niet-EU) of je woont in Oostenrijk maar hebt niet de Oostenrijkse nationaliteit, dan kun je ervan uitgaan dat je in elke fase van het koopproces een bewijs moet kunnen overleggen van je identiteit en je woonplaats.

Koopovereenkomst

De prijs komt gewoonlijk tot stand na onderhandeling met de makelaar van de verkoper. Deze verkoopprijs wordt dan op papier vastgelegd. Het koopcontract moet ondertekend worden in aanwezigheid van een notaris of advocaat. Op dit moment moet je gewoonlijk een aanbetaling doen van rond de 10%. Je moet daarom het volgende meenemen bij de onderteking van het contract:

Identiteitsbewijs
Bewijs dat je de aankoop kunt financieren (bijvoorbeeld een bewijs dat de bank de hypotheekaanvraag heeft goedgekeurd)
Bewijs van aanbetalling

Een hypotheek aanvragen

Bij het aanvragen van een hypotheek moet je er rekening mee houden dat je gedetailleerde informatie moet verstrekken over je financiële situatie en over de woning in kwestie. Dit moet worden onderbouwd met de juiste documentatie. Je moet minimaal de volgende documenten kunnen overleggen:

Identiteitsbewijs
Visum (indien van toepassing)
Bewijs van inkomen / salarisbriefje
Aangifte inkomstenbelasting
Verklaring omtrent gedrag en een verklaring dat je geen openstaande schulden hebt (BKR registratie)

Je moet ook de volgende gegevens van de woning overleggen:

Uittreksel uit het Oostenrijks kadaster
Beschrijving van de woning, b.v. een plattegrond en foto’s
Verzekeringspolis
Koopprijs (indien van toepassing)
Bouwplannen en bouwvergunning voor verbouwingen en renovaties

Andere details van de woning zijn misschien ook nog nodig. Deze worden normaliter verstrekt door de verkoper of de makelaar van de verkoper. Men kan ook vragen om toegang te verkrijgen tot de woning om de woning te kunnen taxeren.

De woning overdragen

Het definitieve koopcontract moet worden opgesteld door een advocaat of notaris. Het contract moet ondertekend worden in aanwezigheid van de notaris of medewerker van de rechtbank. Op het moment van ondertekening moeten alle issues besproken en geregeld zijn en er mogen geen verrassingen of plotselinge aanvullende verzoeken aan het licht komen. Je moet de volgende informatie aanleveren:

Identiteitsbewijs
Bewijs van overboeking van het geld

Als je de aankoop financiert via een hypotheek dan moet de hypotheekaanvraag helemaal afgehandeld zijn voordat de overdracht kan plaatsvinden. De bank kan het geld eerst naar jou overmaken of direct naar de verkoper. Je kunt het geld ook laten overmaken naar een derdenrekening van de notaris (Escrow).

Registreren van de woning en het betalen van de belastingen Elke woning moet geregistreerd worden bij het Oostenrijkse kadaster. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van de nieuwe eigenaar, i.e. de koper. Er moet ook overdrachtbelasting betaald worden en dit is ook een taak voor de koper. In beide gevallen vraagt de overheidsinstantie die hier verantwoordelijk voor is om de volgende documentatie:

Identiteitsbewijs van de koper
Identiteitsbewijs van de verkoper
Koopcontract (inclusief verkoopprijs)
Hypotheekakte

In sommige gevallen zal de notaris tegen betalling de woning voor jou registreren. Maar als je het zelf doet dan kunnen notaris en makelaar precies vertellen wat je moet doen.

Een woning verkopen

Als je een woning verkoopt dan is het belangrijk om alle documentatie met betrekking tot de woning bij de hand te hebben. Niet alleen de documentatie die nodig is voor de overdracht van de woning maar ook de documentatie die de nieuwe eigenaar nodig heeft. Je moet het volgende kunnen overleggen:

Informatie over de nutsbedrijven (gas, water en licht)
Garantiebewijzen van alle werkzaamheden die verricht zijn aan de woning (b.v. van renovaties)
Verzekeringspolissen (een verzekering is wettelijk verplicht in Oostenrijk)
Keuringsrapporten van Gas en Licht

De makelaar zal al in het beginstadium om informatie vragen, b.v. een energie certificaat of informatie over de uitgevoerde renovaties. In deze fase volstaan vaak kopieen maar je zult bij overdracht van de woning de originelen moeten overhandigen aan de koper. De ambtenaar die als getuige optreedt bij de ondertekening zal ook vragen om een bewijs dat jij de eigenaar bent van de woning. Dit betekent gewoonlijk:

Het verkoopcontract
De hypotheekakte(indien van toepassing)
Betalingsbewijzen onroerend goed belastingen