Ralf Scholten,  zondag 28 februari 2021

 

In Spanje is een NIE-nummer, het identificatienummer voor buitenlanders, onmisbaar. Het is nodig voor zowel mensen die er wonen als voor hen die zakelijk actief zijn in Spanje. Dit nummer is vereist voor het openen van een bankrekening, het aangaan van een mobiel telefooncontract, het starten van een baan, of het kopen van een auto of huis. Alle belangrijke informatie hierover, inclusief over het buitenlandercertificaat en de verblijfskaart ("residencia"), is essentieel.

Ook zonder een vaste verblijfplaats in Spanje kan een NIE vereist zijn voor zaken als erfenissen, vastgoedtransacties, het oprichten van een bedrijf of andere zakelijke activiteiten. Dit nummer, toegekend door de Spaanse vreemdelingenpolitie, is levenslang geldig en fungeert ook als belastingnummer.

Zonder een NIE besta je praktisch niet in Spanje – je krijgt dan bijvoorbeeld geen bankrekening of telefoonaansluiting. De NIE vraag je meestal aan bij de vreemdelingendienst van de nationale politie na aankomst in Spanje. Het wordt uitgegeven samen met het buitenlandercertificaat, wat in theorie door alle buitenlanders die langer dan drie maanden in Spanje verblijven, moet worden aangevraagd.

Dit certificaat, ook bekend als "residencia" onder de bewoners, bevestigt de verplichte inschrijving in het register voor EU- buitenlanders, inclusief Zwitsers. Voor het aanvragen van een NIE kun je soms telefonisch of online een afspraak maken, of je gaat 's ochtends naar het kantoor van de vreemdelingenpolitie. De wachttijd kan variëren afhankelijk van de locatie.

Zelfs als je niet in Spanje woont, maar bijvoorbeeld Spaans vastgoed wilt kopen, heb je een NIE nodig. Je kunt de NIE aanvragen zonder je te registreren in het vreemdelingenregister als je aantoont dat je niet in Spanje woont, maar het nummer nodig hebt voor zakelijke doeleinden. Deze aanvraag kan ook via Spaanse consulaten in andere landen gedaan worden.

Het kan enkele maanden duren voordat de NIE via de consulaten wordt verstrekt, dus dien de aanvraag tijdig in. Als je haast hebt, kun je beter tijdens je verblijf in Spanje de NIE persoonlijk aanvragen bij de vreemdelingenpolitie.

De aanvraag moet persoonlijk worden ingediend, zowel bij het consulaat in je thuisland als bij de Spaanse vreemdelingenpolitie. Advieskantoren kunnen helpen met het invullen van de aanvraag, maar mogen niet meer namens jou handelen bij de autoriteiten.

Belastingoverwegingen spelen ook een rol bij de beslissing om je officieel te registreren in Spanje. Wie zowel in Nederland of België als in Spanje woont, moet eerst juridisch of fiscaal advies inwinnen voordat hij zich registreert. De Spaanse autoriteiten kunnen namelijk uit de registratie afleiden dat ook je fiscale woonplaats in Spanje ligt.

Hoewel de wet registratie in het vreemdelingenregister vereist na drie maanden verblijf in Spanje, hangt de beslissing van een buitenlander af van waar hij zijn officiële hoofdverblijfplaats wil hebben. Dit heeft invloed op fiscale verplichtingen en rechten zoals staatssteun.

Veel gepensioneerden die voornamelijk in Spanje wonen, registreren zich momenteel niet vanwege fiscale overwegingen.

Het buitenlandercertificaat is eigenlijk gewoon een kleine groene verblijfskaart en dient niet als identiteitsbewijs. Het bevat persoonsgegevens, adres en het NIE-nummer. In Spanje moet je daarom altijd je paspoort of identiteitskaart bij je hebben, of op zijn minst een rijbewijs voor identificatie bij bijvoorbeeld creditcardbetalingen.

Deze regelgeving is nog steeds vrij bureaucratisch, zelfs in het EU-tijdperk. Kortstondige bezoekers of vakantiegangers die minder dan drie maanden in Spanje verblijven, kunnen dit echter doen zonder zich te hoeven registreren. Wie langer in Spanje blijft, moet zich goed informeren over zijn registratieplichten en de daaruit voortvloeiende rechten, zoals het lokale kiesrecht. Een ander voordeel is de "bewonerskorting" voor reizen van en naar het Spaanse vasteland voor inwoners van bijvoorbeeld Mallorca of de Canarische Eilanden.



The NIE is a tax identification number in Spain, known in Spanish as the NIE, or more formally the Número de identidad de extranjero ("Foreigner Identity Number"). The Spanish government have linked the NIE number to residence, where the NIE appears on the tarjeta de residencia (residence card),[1] and to social security in Spain.